wikiComment améliorer la concentration au travail

Expert évalué

Au cours d’une journée de travail typique, il peut être facile de perdre le focus et de souffrir d’une perte de concentration sur le travail. Afin de renverser cela, vous voudrez consacrer toute votre attention à chaque tâche. Vous pouvez garder votre attention concentrée en utilisant des trucs courants, y compris écouter de la musique ou du chewing-gum. Pour des moyens plus à long terme d’améliorer votre concentration quotidienne au travail, prévoyez de garder un espace de travail ordonné et évitez de vous laisser distraire en limitant le temps inutile sur votre téléphone et votre ordinateur.

Concentrer votre attention

Écoutez de la musique.Gardez une paire d’écouteurs à votre bureau et mettez-les en pause. Pendant que vous écoutez de la musique, essayez de retirer toutes les pensées liées au travail de votre esprit, respirez profondément et écoutez la musique. Ensuite, une fois votre pause terminée, replongez dans le travail. Écouter de près la musique (de n’importe quel genre) aidera à aiguiser vos compétences de concentration, et vous permettra également de revenir à votre travail avec une plus grande concentration. [1]

  • Si votre bureau est bruyant, vous pouvez également utiliser un casque pour annuler tout le bruit. Mettez-les simplement et ensuite reprenez votre travail.
  • Peu importe le genre, il est important que vous aimez la musique que vous écoutez. Votre penchant pour la musique peut avoir un impact direct sur la façon dont cela aide ou entrave votre productivité. Alors, choisissez ce que vous aimez! [2]
  • Certaines personnes trouvent également que l’écoute de la musique sans paroles les aide à se concentrer pendant qu’ils travaillent. Essayez d’écouter du classique, de l’électronique, du nouvel âge ou même du bruit blanc pendant que vous travaillez.

Prenez des notes pour rester concentré sur une tâche.Si vous perdez votre concentration lors d’une réunion ou d’une conversation, notez quelques-uns des points de discussion de l’orateur pour affiner votre concentration. Vous pouvez également enregistrer des réunions, puis lire les enregistrements à titre de référence. [3]

  • Si vous êtes en réunion, prenez une feuille de papier pour les notes. De cette façon, vous serez prêt à noter des pensées ou des points de discussion lorsque vous avez besoin d’énergie.
  • Même le gribouillage peut améliorer la cognition et la concentration. Il vous garde plus éveillé et vous empêche de vous désengager complètement à cause de l’ennui. [4]
  • Vous pourriez même envisager de travailler avec un partenaire de reddition de comptes pour vous aider à prendre des notes et à rester à la tâche si vous pensez que cela vous aiderait davantage. Cependant, si vous pensez que vous pourriez être plus distrait en travaillant avec un partenaire, alors tenez-vous à garder vos notes par vous-même.

Éteignez votre téléphone pendant que vous travaillez.Lorsque vous arrivez au travail, placez votre téléphone dans un tiroir fermé. Ou, éteignez-le et placez l’écran sur votre bureau. Faites un point pour vérifier uniquement votre téléphone sur les pauses. La vérification fréquente de votre téléphone entraînera une distraction constante et réduira la productivité et la concentration. [5]

  • Si votre téléphone de bureau est une distraction, voyez si vous pouvez le mettre sur silencieux aussi. Vérifiez votre messagerie vocale à certains moments et répondez aux messages.
  • Si vous comptez sur votre téléphone pour que la famille vous avertisse en cas d’urgence, vous pouvez désigner un collègue comme étant la personne que votre famille peut contacter en cas d’urgence.

Prenez des pauses de cinq minutes.Regardez l’horloge et prenez des pauses de cinq minutes pour chaque vingt-cinq minutes de travail concentré. Vous pouvez faire fonctionner une salle de bain, vous promener dans le bureau, prendre une collation rapide, ou simplement vous tenir debout et vous étirer. Ces périodes de pause vous permettront de mieux contrôler votre temps libre et de mieux vous concentrer pendant le travail. Les pauses chronométrées vous donneront aussi quelque chose à espérer. [6]

  • Certaines personnes trouvent utile de garder une minuterie de cuisine ou même un sablier à leur bureau pour garder une trace du temps. Si vous manquez votre pause, assurez-vous d’étendre le prochain. [7]

Mâchez de la gomme ou mangez une menthe poivrée.Si vous sentez votre concentration glisser au travail, sautez un morceau de gomme dans votre bouche. Si vous n’avez pas de gomme, mangez un ou deux morceaux de bonbon à la menthe poivrée. On a montré que la gomme et la menthe poivrée stimulent efficacement la concentration et l’énergie des individus tout en travaillant sur des tâches difficiles. Si vous mâchez de la gomme de menthe poivrée, vous pourrez profiter des avantages de la gomme et de la menthe poivrée [8].

  • Gardez à l’esprit que les avantages de la gomme sont de courte durée: la performance et la concentration augmentent seulement pendant environ 20 minutes [9].

Maîtriser la gestion du temps

Commencez avec les tâches difficiles.Vous aurez probablement le plus d’énergie au début de votre journée de travail, alors sautez dans les emplois qui exigent une concentration supplémentaire. Concentrez-vous sur les tâches qui vous sont nouvelles ou qui nécessitent un haut niveau de créativité. Laissez le travail sans esprit ou de base jusqu’à la fin de la journée ou quand vous vous sentez comme si vous a pris du retard. [10]

  • Évitez de tergiverser ou de remettre à plus tard des tâches difficiles. Votre concentration tout au long de la journée sera diminuée si vous vous inquiétez d’une tâche difficile que vous remettre à plus tard dans l’après-midi.

Travailler sur une seule tâche à la fois.Le multitâche, ou le saut d’un élément à un autre et en essayant de jongler avec de nombreuses tâches à la fois, draine rapidement vos énergies. Au lieu de cela, choisissez une tâche particulière et concentrez-vous sur la finition. Ne vous laissez pas entraîner à le rendre parfait, essayez de le finir et nettoyez-le plus tard. La «tâche unique» vous aidera également à fixer des objectifs raisonnables et à reprendre le travail malgré les interruptions. [11]

  • Tout en un seul travail, vous pouvez également décomposer une grande tâche en plus petits morceaux. Si vous avez une tâche importante qui nécessite une attention particulière, réfléchissez à la façon dont cette tâche pourrait être segmentée en une série de petits projets. Ensuite, décidez des tâches à accomplir en premier et commencez à travailler. [12]

Découvrez quand vous travaillez le mieux.Chaque personne a quelques heures pendant lesquelles ils travaillent généralement le mieux. Pendant une semaine, gardez un tableau où vous notez votre niveau d’énergie de 1 à 10 par heure. Ensuite, regardez ces chiffres pour voir où se situent vos pics d’énergie et votre productivité. À l’avenir, consacrez ces heures à vos tâches les plus difficiles. [13]

  • Par exemple, beaucoup de gens trouvent qu’ils fonctionnent mieux entre 9h00 et 11h00, et sont à leur plus lent après le déjeuner. Profitez de cela pour sauver des tâches insensées après le déjeuner, et commencez à travailler plus dur le matin.
  • Faites comprendre à vos collègues que vous ne voulez pas être dérangé pendant ce temps, sauf si c’est urgent.

Définissez vos propres délais.Il est probable que votre patron ou votre employeur créera des délais impartis pour vous. Mais, pour éviter la procrastination et augmenter la concentration, examinez votre travail et créez vos propres échéances pour chaque projet. Cela vous donnera amplement de temps pour chaque tâche avec le temps ajouté pour les pauses. Vous pouvez également ajouter du temps supplémentaire si vous craignez qu’un projet particulier soit problématique [14].

  • Par exemple, si votre patron fixe un délai de jeudi, vous pouvez définir des échéances personnelles pour terminer un tiers du projet lundi, un troisième mardi et un troisième mercredi, puis utiliser jeudi pour relire et réviser.
  • Vous pouvez également créer des listes de tâches au début de chaque journée ou à la fin de la journée (à utiliser le jour suivant). Commandez votre liste de choses à faire en fonction de l’importance. Placez les tâches les plus importantes en haut de la liste et les moins importantes en dessous. Travailler dans la liste du plus important au moins important. Gardez la liste courte afin qu’il soit raisonnable pour vous d’accomplir ce qui est dessus.
  • Vous pouvez également faire le vœu de ne pas apporter votre travail à la maison pour vous fixer un délai. Si vous ne pouvez pas ramener du travail à la maison, vous serez plus enclin à rester concentré et à faire votre travail pour que vous puissiez rentrer à la maison.

Créer le bon environnement

Gardez votre espace de travail propre.Il est difficile de rester concentré et de vous appliquer au travail si votre espace de travail est désordonné et encombré. Passez les 15 dernières minutes de chaque jour à organiser votre espace de travail. Empilez ou déposez tous les papiers divers. Jeter des ordures. Effacez les fenêtres supplémentaires ouvertes sur votre ordinateur. Vous pouvez même définir le travail du lendemain, si vous savez ce que ce sera. Cela vous aidera à commencer chaque journée avec un espace accueillant. [15]

  • Si vous ressentez l’envie irrépressible de nettoyer la mi-journée, accordez-vous au maximum cinq minutes pour tout ranger. Ne laissez pas ces pauses devenir une distraction. [16]
  • Assurez-vous également d’avoir tout ce dont vous avez besoin dans votre espace de travail, comme des mouchoirs, de l’eau, du café, des stylos, du papier, etc.

Méditer sur une pensée heureuse.Asseyez-vous à votre bureau. Fermez les yeux et prenez une série de respirations profondes. Concentrez-vous sur une pensée qui vous rend heureux, comme se détendre sur une plage ou lire un bon livre. Gardez cette pensée à l’avant et au centre et bannissez les soucis de travail. Répétez cette pratique pour seulement 10-20 minutes au total chaque jour. [17]

  • Il a été démontré que la méditation au bureau stimule la concentration et atténue les signes de dépression et d’anxiété [18].

Gardez la température douce.La température idéale pour un environnement de travail est de 21 ° Celsius (71 ° Fahrenheit). Si vous ne pouvez pas maintenir cela exactement, essayez de garder le thermostat entre 68-77 ° Fahrenheit (20-25 ° Celsius). Si la température est trop élevée, vous pourriez surchauffer ou devenir léthargique. Si la température est trop basse, vous risquez de trembler ou de vous sentir mal. [19]

Asseyez-vous dans une chaise confortable.Une chaise confortable peut faciliter la concentration. Assurez-vous que votre chaise de bureau vous permet de vous asseoir droit et qu’elle offre un bon soutien au dos. En outre, assurez-vous que c’est la hauteur appropriée pour votre bureau.

Verrouillez votre ordinateur lorsque vous ne l’utilisez pas.Si vous travaillez sur une tâche qui ne nécessite pas l’ordinateur, allez-y et éteignez le moniteur. Ne le rallumez que lorsque vous avez besoin de l’utiliser. Lorsque vous êtes sur votre ordinateur, limitez les distractions en imposant des limites aux navigateurs Web et aux sites de médias sociaux, et essayez d’avoir relativement peu d’onglets de navigateur ouverts en même temps. [20]

  • Vous pouvez également désactiver les paramètres de notification par e-mail. L’email peut être très distrayant et il est difficile de résister à l’envie de constamment vérifier et répondre.

Décorez avec des fleurs et des plantes fraîches.Placez une petite plante sur votre bureau ou une plus grande sur le sol. Cherchez une plante qui nécessite peu de lumière, sauf si vous avez une grande fenêtre de bureau. Les plantes aideront à fournir de l’air frais, ce qui peut aider votre esprit à rester clair. [21]

  • La présence d’une plante peut également vous encourager à ouvrir vos fenêtres, ce qui aura l’avantage de vous exposer à la lumière du soleil en bonne santé.

Méthode 4

Développer des habitudes à long terme qui améliorent la concentration

Développer un système de calendrier.Gardez une trace de tous vos engagements en un seul endroit, que ce soit sur un calendrier papier ou sur votre téléphone. Consignez vos appels téléphoniques, vos rendez-vous et vos réunions, y compris le temps passé ou requis. Regardez votre journée entière chaque matin, alors vous savez à quoi vous attendre. [22]

  • Vous pouvez également envisager de ne pas assister à certaines réunions, si cela est possible. Examinez attentivement si la réunion sera productive et si elle vaut votre temps. [23] Rappelez-vous que vous ne voulez pas vous surcharger. Il est acceptable de faire connaître vos besoins personnels à votre employeur et d’éviter d’en prendre plus que ce que vous pouvez gérer.

Donnez-vous le temps de recharger.Assurez-vous de passer du temps à vous détendre pendant votre temps libre en dehors du travail. Obtenir l’extérieur peut être particulièrement utile si vous travaillez dans un bureau. Participez à un passe-temps que vous aimez ou passez du temps avec des amis. Sortez dans un restaurant que vous aimez. Réunissez-vous avec votre famille et vos amis. Investir en vous peut mener à une meilleure concentration au travail. [24]

Maintenir de saines habitudes.Mangez équilibré, des repas sains, surtout le petit déjeuner. Faites de l’exercice régulièrement et prenez bien soin de votre corps, et faire de l’exercice le matin peut être encore plus bénéfique pour votre concentration. Évitez de fumer et de boire. Toutes ces activités augmenteront vos niveaux d’endorphine, contribuant à une productivité accrue. Dormir suffisamment peut également améliorer votre niveau d’énergie et votre concentration au travail. [25]

  • Soyez prudent en passant à la caféine pour stimuler la productivité. Cela peut augmenter votre rythme, mais cela pourrait également causer de la nervosité et de la déshydratation.
  • Essayez de vous lever et de vous déplacer tout au long de votre journée de travail. Par exemple, au lieu de vous asseoir sur votre chaise toute la journée, essayez de travailler debout. Ou, peut-être attraper une séance d’entraînement rapide au cours de votre pause déjeuner. [26]

Concentrez-vous sur les applications pratiques de votre travail.Au fil du temps, il est facile de perdre la concentration lorsque votre travail quotidien ressemble à un processus abstrait et bureaucratique. Cependant, vous pouvez vous énergiser et vous concentrer en pensant aux applications pratiques quotidiennes du travail que vous faites. Par exemple, si vous travaillez dans l’industrie de l’édition, concentrez-vous sur l’utilité des documents publiés pour les personnes qui les liront. Chaque fois que vous vous sentez embourbé, rappelez-vous cette raison de continuer et de vous concentrer dessus [27].

  • Pensez à ce qui vous fascine ou vous excite au sujet de vos tâches actuelles. Par exemple, si vous faites un travail qui pourrait aider quelqu’un, vous pourriez répéter: «J’aide les autres».

Travailler aux côtés des personnes organisées.Ce n’est peut-être pas toujours possible mais, si vous le pouvez, essayez de vous entourer de gens qui partagent votre éthique de travail. Ils peuvent vous pousser quand vous vous sentez paresseux. Ils peuvent se détendre avec vous lorsque vous vous relaxez. Cela vous aidera également à vous sentir comme un membre d’une équipe. [28]

Conseils

  • Vous pouvez également essayer d’ajouter différents parfums à votre espace de travail. La menthe, par exemple, s’est avérée améliorer la concentration. Même mâcher de la gomme à la menthe pourrait aider. [29]
  • Donnez-vous une récompense lorsque vous atteignez l’un de vos objectifs de travail. Cela peut vous aider à continuer pendant des tâches particulièrement difficiles ou longues. [30]
  • Essayez de faire des choses en dehors du travail pour aider à garder votre cerveau net, comme lire, faire des énigmes ou jouer à des jeux.

Avertissements

  • Si vous croyez que vous ne pouvez tout simplement pas vous concentrer au travail, vous voudrez peut-être parler avec un conseiller ou un médecin. [31]